O Power BI para a gestão estratégica

Abstract

Atualmente vivemos na “Era da informação digital” e tal é responsável pela rápida mudança e evolução tecnológica que se reflete no mundo empresarial. O desenvolvimento tecnológico permite que grandes quantidades de dados sejam processados, armazenados e analisados, através das ferramentas desenvolvidas para o suporte à decisão. Este processo analítico permite a conversão de dados em informação útil para suporte à gestão estratégica organizacional. Assim, a informação deve ser entendida como um dos recursos essenciais para o suporte à gestão de negócios. Para promover e qualificar a informação e o conhecimento surgiu o Power BI, uma plataforma de Business Intelligence (BI), desenvolvida pela Microsoft, com o objetivo de processar os dados provenientes de datasets e convertê-los em informação útil e acessível a todos os decisores organizacionais, com recurso a relatórios ou dashboards. O relatório de estágio visa caracterizar a importância do Power BI para a gestão estratégica de uma organização, considerando também, as ferramentas de suporte e interação, como o Big Data, o Business Analytics e outras de sistemas de informação para o suporte ao armazenamento e organização dos dados, bem como para a otimização da performance organizacional. Também, é feita a identificação e a caraterização das principais vantagens na utilização do Power BI, bem como a sua utilidade e importância para o momento decisório, com base em casos reais a partir da empresa FORVIA. Palavras-chave: Business Analytics, Power BI, Sistemas de Informação, Big Data, Data Science

Nowadays we live in a digital era, which is characterized by rapid change and technologic breakthrough’s which are easily reflected especially on the business world. As a consequence of this, information became the most crucial asset for any business or company. The fast technologic evolution mentioned above has enabled large quantities of data to be quickly and easily stored and analyzed through tools developed for this purpose. This analytical process allows the conversion of raw data into useful information that can assist in decision-making and strategic positioning of companies. Power BI is a Business Intelligence (BI) platform created developed to promote and qualify information and knowledge. It was developed by Microsoft, with the final goal of processing datasets and convert them into useful information that is easily understood by all parts of an organization. The dynamic and user-friendly visualization of the information gathered by this tool is achieved through the creation of dashboards, graphs, and diagrams. This internship report falls within the context of analyzing the importance Power BI for the strategic management of an organization, considering support and interaction tools, such as Big Data, Business Analytics and other information systems to support the storage and organization of data for the optimization of organization performance. The internship report also identifies and characterizes the main advantages of using Power BI, as well as its utility and relevance to companies in their decision making process. Real dashboards from FORVIA are also presented to support the statements made. Keywords: Business analytics, Power BI, Information systems, Big Data, Data science